PDF 文档的标准文件后缀名为：.pdf，如：
论文档规范的重要性.pdf
建议在有可能的情况下所有「不需要阅读者做出更改」的文档都使用 PDF 文件进行传播，无论是 「Word 文档」，还是「PPT 演示文稿」，亦或是 Markdown 生成的文档，以及网页、图片等，都可以保存为 PDF 格式的文档，这样做的好处有：
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兼容性更高：PDF 是国际通用格式，它不分语言、不分操作系统、不分字体、不分打印机品牌，保证在所有环境下都能得到一致的显示效果。
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格式更友好：由于 PDF 格式的高度兼容性，使得无论是文字文档还是 PPT 演示文稿，甚至是表格格式的文件，在任何设备上浏览都会呈现出最原始的格式，不会由于分辨率、字体、语言的不同出现排版错乱的情况。
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更专业：如前文所属，PDF 是国际通用格式，在任何场合 PDF 都能以优异的兼容性为文档发布者树立专业的形象。
关于 Markdown 语言，我们单独开了一章介绍这门伟大的文本标记语言，请 点击这里 进行详细了解和学习。
在这里，出于团队协作的方便性，我们最优先推荐使用 Markdown 文档作为文稿文档首选格式。
.md- Markdown 语言格式
.docx- Windows 操作系统下的 Office 套件驱动
.pages- OS X 操作系统下的 iWork 套件驱动
.pptx- Windows 操作系统下的 Office 套件驱动
.key- OS X 操作系统下的 iWork 套件驱动
.xlsx- Windows 操作系统下的 Office 套件驱动
.numbers- OS X 操作系统下的 iWork 套件驱动
.zip
为了更好的进行项目及工作文档管理，形成项目文档版本控制机制，提高团队内部协作效率，树立团队对外的专业形象，文档命名应该做到规范、整洁、便于管理。
一个优秀的文件命名应该包括文件名、版本号、作者、本次修改日期、备注等文件基本信息，且命名的每部分使用半角下划线 _ 号连接，也就是：主命名_版本号_作者_日期_备注.扩展名
文件的主命名应该能够反映出文档的基本信息，比如所属业务单元（如：软背包旅行）、所属项目（如：2015滑雪节）、所属专题、所属文档类别（如：策划书）以帮助任何人可以在第一时间通过文件名对文档内容有基本了解。
版本号由小写字母 v 后跟阿拉伯数字组成，如：v1，v2，v2.1 。一般来讲，只有文档有比较大的变动时（比如结构变动）才会用一个整数来做版本号，如 v2，一般的小的修改，不构成大版本变动的情况下，使用小数表示版本号，如：v1.1。
本次保存者的名字。可以是姓名，也可以是花名。但无论是姓名还是花名，注意要「从一而终」。
本次保存的日期。以「阳历年份后两位数字+两位月份数字+两位日期数字」组成的六位数字为准，如1989年6月4日，在文件命名日期中表示为：890604。
一般文件命名中不需要含有备注，文件有重大需要提示的内容除外。如：不要打开否则会爆炸。
扩展名一般情况下不需格外注意，由文件保存时程序自动生成。
正确：
软背包旅行2015滑雪节策划书_v1_皇雅飞_150315.md
错误：
策划书_V1_皇雅飞_150315.md
软背包旅行2015滑雪节策划书_皇雅飞_150315.md
软背包旅行2015滑雪节策划书_v1_150315.md
软背包旅行2015滑雪节策划书_v1_皇雅飞.md
软背包旅行2015滑雪节策划书_v1_皇雅飞_3.15.md