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Réunion rétrospective du 03 03 2021

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Jérémy Dufraisse edited this page Mar 3, 2021 · 3 revisions

Rétrospective du 3 mars 2021

avec Sébastien (facilitateur), Capucine, Jérémy, Guillaume, Simon PAD de rétrospective de la constellation lors de lar ésidence de janvier : https://pad.lescommuns.org/tPNpdc-dTnGfCUEeE-N9xg#

A noter: nous pouvons tous participer à ce pad sur les Cas d'usage SemApps initié par Pierre https://pad.lescommuns.org/824ln_SORYGWJIzXVmrrfQ?both

Et petit passage de Valentine en fin de réunion pour un petit coucou

Intentions pour la réunion

  • Tour de parole sur le ressenti de chacun sur les deux mois
  • Rétrospective des actions du rôle infoculteur ?
  • Sortir de la réunion avec une vision plus fluide qu'à l'entrée
  • Quelle place pour la nouvelle interface archipel ?

Tour de parole sur le ressenti de chacun sur les deux mois

  • période dynamique, avec montée en puissance, quelques frustations de ne pas avoir tout suivi
  • dynamisme
  • accueil des services civiques avec une période creuse mais du renouveau
  • une complexité d'organisation qui conduit à l'apparition de tensions (en bienveillance). Nous avons la force de prendre du recul pour anticiper et prévenir plutôt que de reproduire les situations de tensions (comme mettre dans le même sac une personne très cadrée et une personne papillon)
  • complexité de la mise en place de l'ingénierie du financement

Revue par rôles

  • Embarquement : référent Guillaume
  • Partenaire technique - interopérabilité : référent Simon
    • il y a eu des échanges avec
    • réunion Solid France sur la période
  • Communication externe : référent Pierre
    • newsletter de début 2021 en cours d'écriture
  • Dev X : référent Sébastien
    • pas trop de contenu pour la rétrospective
  • Qualité de code: référent Sébastien
    • remise en place de test
    • plus suivi des PR
    • besoin d'autres personnes pour tester
  • Déploiement : référent Yannick
    • Il apparait que le périmètre de ce rôle n'est pas clair pour Yannick (Seb fera le point avec lui pour éventuellement proposer une évolution du rôle en réunion gouvernance)
  • Produit : référents Guillaume + Pierre
    • Road map en cours de construction
    • des idées de cofinancement avec Alice
    • OpenCollective peut être une solution technique, vu qu'elle est maintenant à prix libre. => un benchmark OpenCollective, HelloAsso, Github sponsor.
    • Pour tester Open Collective : [email protected] - 123Soleil!
    • Question : est-ce que Archipel pourrait être un projet à part de SemApps ? (en effet, il y a des usagers d'archipel qui n'ont pas les mêmes raisons d'être que celle du projet SemApps) une réunion dédiée ?
    • Initialisation par Pierre d'un pad sur les Cas d'usage SemApps ! https://pad.lescommuns.org/824ln_SORYGWJIzXVmrrfQ?both
  • Facilitation : référent Sébastien
    • mise en place de séparer les réunions et kanbans dev et projets
    • question sur le format des réunions projets qui manquent d'énergie
    • proposition qu'en début de réunion sprint dev du vendredi (1 sem. sur deux) les non dev. viennent découvrir l'état des tâches
    • Besoin d'une visibilité sur le cycle.
  • Pérénité économique : référent Simon (soutien Jérémy - Yannick)
    • il y a plus de visibilité sur le budget futur.
    • réponse de l'AV, 2/3 du budget peut être affecté sur le produit
    • Projet PRATS commene : donc du financement
    • Plus de visibilité sur les Chemins de la Transition
    • comment répartit-on les ressouces ? à clarifier
    • comment choisit-on les prestataires pour faire chaque chantier ?
    • Décision collective à mettre en place ? pour savoir comment répartir l'argent venant de l'AV
  • Médiation - régulation : référent Pierre, soutien Guillaume
    • Comment échanger avec bienveillance avec les contributeurs externes avec lesquels le lien est compliqué ? Relance de Sébastien envers Pierre pour inviter à clarifier la situation qui laisse le groupe dans une situation de mal-être.
  • Infoculteur : référent Jérémy soutien Yannick
    • Le wiki est vivant: https://github.com/assemblee-virtuelle/semapps/wiki
      • Jeremy : note à mettre sur le wiki concernant la gestion pad/wiki
    • point de vigilance:
      • il y a confusion entre les définitions et périmètres entre le rôle Infoculture AV (référent Sébastien) et le rôle Infoculteur SemApps (référent Jérémy)
      • la rédevabilité est de s'asurer du respect des règles sur les canaux semApps sauf qu'il n'y a pas de règles : à définir ?
    • Un wiki risque d'être utilisé pour mettre en commun les discussions similaires entre projets (+ d'infos. Alice)
  • Développement (meta) : référent Simon
    • sous-rôles DevX, déploiement, qualité de code
    • réunions chaque vendredi 14h-15h (15h30)
      • un vendredi : "sprint technique"
      • un vendredi : "concertation technique" à destination des dev. pour aborder un sujet particulier. Les débutants y sont conviés au début pour poser des sujets techniques mais la suite de la réunion peut devenir plus complexe (ça va être rude, il est conseillé aux débutants de rester observateurs).
      • le lundi après-midi : une réunion à dsetination de l'acompagnement des débutants (animation par Sébastien entre autre)
  • Coordination AV: référent Sébastien soutien Guillaume
    • la position de Sébastien n'est pas évidente car il énergise aussi d'autres rôles qui peuvent avoir des objectifs différents
    • aide sur la période pour pousser une décision du CA AV envers le rôle pérénité économique de SemApps
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